Open Call: Aarhus Festuge 2027 – Byrummet

Alle kan søge – fx kulturaktører, foreninger, restauratører, forpagtere, butikker og virksomheder. Det gælder arrangementer og aktiviteter, der kræver plads uden for jeres egen matrikel under Festugen.

Vi skelner mellem tre typer af aktiviteter, fordi kravene til tilladelser og myndighedsbehandling kan være forskellige.

1. Eget sted, der udvider sig

I har selv et sted, men vil bruge fortov, vej eller plads uden for jeres egen matrikel.

Eksempler: En café, der sætter en scene op på fortovet, eller en butik, der holder koncert på pladsen udenfor. Det kan også være boder, inventar, installationer eller andre arrangementer på gaden.

2. Pop-up

En kortvarig aktivitet i det offentlige rum uden fast opbygning.

Eksempler: Gadeteater, en mindre koncert, en workshop, et marked, en kunstinstallation, en talk eller yoga i parken.

3. Midlertidigt venue eller scene

Et telt, en scene, en bar eller et opbygget arrangementsområde, der står i flere dage. Festugens forpagtninger hører også til her.

Vigtigt: Hvis jeres forpagtningsaftale udløb efter Aarhus Festuge 2026, skal I søge igen i denne runde.

Eksempler: Et telt med scene og bar, der står i en uge, eller en forpagtning på en plads.

Arrangementer og aktiviteter, der foregår på jeres egen matrikel, skal ikke søges gennem dette Open Call, men kan i stedet ansøges til Aarhus Festuges program senest 31. maj 2027.

Festugeparken og Hele Aarhus Fejrer er ikke omfattet af denne ansøgningsrunde. Her skal I i stedet søge i runde 2, hvor ansøgningsfristen er 15. februar 2027.

Kommercielle arrangementer, hvor salg eller markedsføring er en væsentlig del af formålet, er også velkomne til at søge. Aarhus Festuge vurderer i forbindelse med behandlingen, om den videre dialog skal foregå med Festugens partnerskabsansvarlige.

Festugeområdet er det sammenhængende byområde fra Nørreport i nord til Ingerslevs Boulevard og Sydhavnen i syd og fra havnen i øst til Vesterbro Torv i vest.

Det er inden for dette område, Aarhus Festuge fordeler pladser til arrangementer i byrummet, og det er her, I kan søge om plads gennem dette Open Call.

Inden for Festugeområdet ligger nogle få Festugezoner, hvor Festugen selv står for den samlede sikkerhed og koordineringen med politi, brand og redning og kommunen. Alle andre steder i området er I selv ansvarlig arrangør over for myndighederne, også når I har fået plads af Festugen.

Uden for Festugeområdet kan I også lave noget i Festugen. Så søger I tilladelse direkte hos Brug Aarhus, og arrangementet kan komme med i programmet, hvis det meldes ind senest 31. maj.

Byrum, der allerede er optaget i 2027, og som derfor ikke kan søges: Klostertorv, Bispetorv, Pustervig Torv, Telefontorvet, Hack Kampmanns Plads, Thorkild Simonsens Park og Rådhusparken. Vil I samarbejde om noget, der allerede sker i et af de byrum, så skriv til byrum@aarhusfestuge.dk, så sætter vi jer i forbindelse med dem, der står for stedet

Vi ser gerne arrangementer, der bidrager med nye oplevelser til byen, skaber nye mødesteder eller bruger byrum, som ellers ikke bliver brugt.

Festugens tre programspor kan være inspiration til jeres idé. Det er ikke et krav, at arrangementet tager udgangspunkt i et af sporene.

Jordnær fremtid – natur, klima, langsomhed og vores forhold til jorden.

Myte × maskine – teknologi, kunstig intelligens og de fortællinger, vi skaber om dem.

Grænseskel og naboskab – grænser, fællesskaber og mødet mellem mennesker.

Når vi vurderer ansøgningerne, lægger vi desuden vægt på:

1. Noget, I ikke gør de andre 355 dage

Jeres sædvanlige aktiviteter kommer ikke automatisk med i programmet, fordi de foregår under Festugen. Vi leder efter nyt indhold, nye steder eller nye samarbejder.

2. Indhold, der giver publikum en oplevelse

Fortæl, hvad deltagerne kommer for, og hvad de oplever. Salg af mad og drikke kan være med til at finansiere indholdet.

3. Åbent for alle

Arrangementet skal være tilgængeligt for offentligheden. Entré er muligt, når det er begrundet i indholdet.

4. Respekt for Festugens partneraftaler

Det gælder blandt andet drikkevarer og i nogle tilfælde andre leverancer. Vilkårene fremgår af den aftale, der indgås efter tilsagn.

5. Realisme

Økonomi, produktion, sikkerhed og erfaring skal hænge sammen, og I skal kunne dokumentere det.

6. Regenerative værdier

Festugen vil give mere tilbage, end vi tager – socialt, økonomisk og miljømæssigt. Hvordan gør jeres arrangement det?

Byrum er en begrænset ressource. Får vi flere gode ansøgninger til samme sted, vælger vi den, der samlet set giver mest til stedet og programmet. Vi kan tilbyde et andet sted end det, I søgte.

Får I nej, kan I stadig søge BrugAarhus om plads et andet sted i byen, men så er det uden for Festugens ansvar.

Brug Festugens ansøgningsskabelon. Udfyld felterne kort og konkret, og vedlæg bilag, hvor det er relevant: plantegning med mål og placeringer, billeder eller visualiseringer, budget, sikkerhedsplan og certifikater, vagt- eller bemandingsplan. Send den udfyldte skabelon som pdf samt eventuelle bilag til byrum@aarhusfestuge.dk senest mandag 30. november 2026.

I får en kvittering, når vi har modtaget ansøgningen. Kvitteringen er ikke et tilsagn. Ansøgningen skal beskrive det arrangement, I faktisk vil lave; tegninger, mål, placeringer og opbygninger skal være så færdige som muligt, fordi det samme materiale senere skal bruges over for myndighederne.

30. november 2026 – Ansøgningsfrist
Frist for at søge om plads i byrummet. Ansøgninger modtaget efter fristen behandles i runde to.

December 2026 – januar 2027 – Behandling af ansøgninger
Festugen behandler ansøgningerne og vurderer dem i sammenhæng. Vi kan bede om uddybning eller invitere til en samtale.Festugen og Aarhus Kommune holder et fælles dialogmøde for ansøgere om teknik, sikkerhed og tilladelser. Dato følger.

Senest 31. januar 2027 – Svar på ansøgningen
Alle ansøgere får skriftligt svar: ja, ja med et andet sted eller nej. Festugen sender kommunen en liste over alle, der har fået plads.

Fra 1. februar 2027 – Tilladelser og aftaler
I søger de nødvendige tilladelser hos BrugAarhus og politiet. Aftalen med Festugen indgås.

Runde to – 15. februar 2027
Runde to omfatter mindre aktiviteter, steder, der ikke er fyldt op, og de åbne formater, hvor Festugen stiller rammen, herunder Festugeparken og Hele Aarhus Fejrer. Deadline 15. februar 2027.

31. marts 2027 – Frist for Highlights
Et byrumsarrangement kan blive et highlight i Festugens program og hovedkommunikation. Det afgøres efter tilsagn

31. maj 2027 – Programdeadline
Alle detaljer til programmet skal være meldt ind.

1. juni 2027 – Frist for tilladelser
Sidste frist for at søge tilladelse hos BrugAarhus og politiet til arrangementer under Festugen.

27. august – 5. september 2027 – Aarhus Festuge
Arrangementerne løber af stablen under Aarhus Festuge.